RAPPEL AG AS et COMPTE RENDU REUNION !
 
Chers membres AS ou futurs membres AS,
 
Les membres du bureau de l'Association Sportive Golf Nantes Ile d'Or vous rappelent et vous convient à l'ASSEMBLEE GEBERALE DE L'AS, et vous prient de trouver ci-dessous le compte rendu de la dernière réunion du CA !
 
Alain DELABROSSE, Président de l'AS
 
 
Association Sportive
du Golf de Nantes Ile d’Or

Compte Rendu :
Réunion de bureau du 04 mars 2020
Etaient présents :
Membres du bureau :

Alain DELABROSSE
Olivier MAYRAS
Cécile MAYRAS
Christine CAPELLE
Hélène MORA
Franck MORA
Membres invités:
Philippe BARON
Sylvie MARTIN
Valérie ROBINAUD

Ordre du jour :
Préparation de l’assemblée générale
Questions diverses

PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE

La réunion débute par un point sur les obligations administratives liées à la tenue de l’assemblée générale ordinaire ce samedi.


Pour rappel, l’association est dirigée par un conseil de six membres élus et de deux membres invités permanents, représentants de la société DORELLE. Les membres élus le sont pour trois ans. L’assemblée générale est donc élective pour le renouvellement de deux postes (⅓ tous les ans), chaque année. Les mandats de Marc COADER (démissionnaire cet été) et d’Alain DELABROSSE (ne représentant pas) s’achevant normalement cette année et sachant qu’il restait une année à Noële MANGAS (démissionnaire), nous aurons donc une élection avec deux postes à pourvoir pour 3 ans et un pour un an.
Trois membres se sont portés volontaires pour être candidat: Sylvie MARTIN, Philippe BARON et Valérie ROBINAUD. Le président a reçu leur candidature par une simple demande par écrit.
Il est décidé que le membre élu avec le moins de voix, sera le membre élu pour un an.

Une assemblée annuelle nécessite l’établissement de documents administratifs. Il faut donc prévoir une feuille d’émargement pour vérifier qui est présent ou représenté, ainsi qu’un procès verbal (PV) qui constate que les résolutions ont été approuvées (ou rejetées), les nouveaux membres élus et le nouveau bureau. Les bulletins de vote sont pré-imprimés.

Le siège social de l’association qui est actuellement chez le Président sera transféré au domicile du nouveau président élu. Nous nous renseignons sur les conséquences d’un changement de département du siège social, au cas où le futur président résiderait dans un département autre que le 44.

Nous visionnons le power point de présentation de l’AG et discutons des informations qu’il contient.

Au sujet du déroulement de l’assemblée, le bureau vous présentera le bilan sportif et comptable de l’association pour 2019 et le prévisionnel 2020.
Puis, aura lieu l’élection des postes à pourvoir au Conseil d'Administration.
Après le dépouillement des votes, le nouveau conseil se retira pour élire le nouveau bureau et définir les rôles de chacun. L’annonce de la nouvelle composition se fera lors du cocktail à suivre.
Le diner prévu n’a pas été maintenu faute d’inscrits, mais les membres présents seront tous invités au cocktail.

 
INFORMATIONS DIVERSES
Subventions

Le conseil général a versé une aide de 2000€ à l’association.
Aide au financement des compétitions individuelles de nos joueurs de haut-niveau
Nous avons la chance d’avoir au sein de notre club de jeunes joueurs de talent. Ils sont plusieurs à solliciter notre aide. L’AS n’a pas actuellement la capacité budgétaire pour cela mais il nous tient à coeur de trouver une solution rapidement. Plusieurs pistes sont à l’étude.
rappel du CR de la réunion précédente sur ce point :
Financement Grands Prix
Nous avons la chance d’avoir au sein de notre club de jeunes joueurs de talent. Nous réfléchissons à un moyen de les aider à financer leurs déplacements qui sont nombreux s’ils veulent espérer obtenir un bon classement au mérite national. Dans un premier temps, l’AS pourrait proposer une déduction fiscale pour leurs mécènes.



Prochaine réunion : Mercredi 18 mars 2020 à 17h30
Ordre du jour: Compétitions de début de saison et aide au financement des jeunes

RAPPEL DES DATES A RETENIR

Calendrier du club
Du 02 au 06/03 : Aération des greens
07/03 : Compétition suivie de l’assemblée générale à 17h30
30/03 : Lundi’s Cup Décathlon (Ringer score tour 1)
11-12/04 : Grand Prix Jeunes U16 et Critérium U10
19/04 : compétition LeClubGolf, qualification pour The Amateur Golf World Cup.
27/04 : Lundi’s Cup Décathlon (Ringer score tour 2)
01-02/05 : 2 jours de l’Ile d’Or
25/05 : Lundi’s Cup Décathlon (Ringer score tour 3)
6/06 : NANA'S CUP ( Golf ile d'Or et AGS ST Sébastien)
07/06 : Coupe du Président de l'AS
13/06 : Compétition de FOOTGOLF
29/06 : Lundi’s Cup Décathlon (Ringer score tour 4)
27/07 : Lundi’s Cup Décathlon (Ringer score tour 5)
22-23/08 : Championnat du Club de l'AS
27-28/08 : Trophée séniors
31/08 : Lundi’s Cup Décathlon (Ringer score tour 6)
13/09 : ACTION CONTRE LA FAIM
24-27/09 : Championnat de France par équipes Séniors 2ème division A Messieurs
27/09 : Championnat Régional Inter-comités U11
28/09 : Lundi’s Cup Décathlon (Ringer score tour 7)
04/10 : Interclubs Régional Jeunes (de la ligue)
Du 12 au 16/10 : Aération des greens
17/10 : Journée des équipiers AS
26/10 : Lundi’s Cup Décathlon (Ringer score tour 8) FINALE

Calendrier national amateur (épreuves concernant nos équipes)
30/04-03/05 : Championnat de France par équipes Messieurs, 3ème division A au Golf des Ormes
07-10/05 : Championnat de France par équipes Dames, 3ème division A au Golf du Vaudreuil
13-14/06 : Promotion Mid-amateurs Messieurs au Golf du Bois d’O
19-21/06 : Championnat de France par équipes Mid-amateurs Dames, 2ème division A au Golf de Dieppe
15-18/07 : Championnat de France par équipes U16, Filles 1ère division au Golf Club de Toulouse
15-18/07 : Championnat de France par équipes U16, Garçons 2ème division B au Golf du Sart
09-13/09 : Promotion Vétérans à Niort
23-27/09 : Championnat de France par équipes Séniors Dames, 1ère division au Golf Club d’Amiens
24-27/09 : Championnat de France par équipes Séniors Hommes, 4ème division A au Golf des Sables d’Or

Autres dates importantes (épreuves jeunes individuelles)
31/05-01/06 : Préqualification au Championnat de France Jeunes au golf de Savenay
07-09/07 : Qualification au Championnat de France Jeunes (MIR) au Golf de Touraine
24-30/07 : Championnat de France Jeunes à La Boulie
 
 
 
Le Bureau
 
 
 
C'est la lettre de l'AS du samedi 7 mars 2020. 
Toute demande d'informations complémentaires au 02 40 98 58 00 
 
 
GOLF ILE D'OR
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BP90410
49270 LA VARENNE
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